Twee jaar geleden werden we plots geconfronteerd met een pandemie die ons leven op zijn kop zette. Hoewel we ondertussen afscheid genomen hebben van de meeste veiligheidsmaatregels en we stilaan terugkeren naar een normale situatie, is de invloed van corona nog steeds te bespeuren in onze werkomgeving. Dat mondmasker hebben we met plezier afgezet en onze bubbels zijn al lang doorprikt, maar thuiswerk zeggen we liever niet zomaar gedag.
“Als het van de werknemers afhangt is thuiswerk een blijver. Volgens een enquête van Acerta verkiest 70 procent dat hun werkgever een werkregime aanhoudt met een combinatie van thuis- en kantoordagen.” (De Tijd, 2022) Dit wordt beaamd door een onderzoek van LinkedIn waaruit blijkt dat de meeste werkzoekende minstens gedeeltelijk op afstand willen werken om hun work-life balance te verbeteren.
De mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken is duidelijk een must, maar hoe kan een werkgever dit nog meer faciliteren? Wij geven je hierover graag drie tips die helpen om de kloof tussen werk op kantoor en thuis te overbruggen.
1. RDS
Het gebruiken van RDS (Remote Desktop Services) is de eerste stap die een onderneming kan nemen naar efficiënter thuiswerk. Het zorgt er namelijk voor dat je een laptop of pc van overal ter wereld kan verbinden met de servers op je kantoor. Medewerkers verkrijgen zo overal toegang tot hun werkcomputer en de toepassingen die er op staan.
Naast meer flexibiliteit, zorgt RDS ook voor een hogere beveiliging. Een onderneming heeft per slot van rekening geen controle over de cybersecurity van een werknemer. Wanneer je gebruik maakt van RDS staan alle gegevens op niet een lokale harde schijf, maar op de servers van het bedrijf. Hier heeft de onderneming zelf de touwtjes in handen wanneer het aankomt op beveiliging.
Tot slot vergemakkelijkt RDS het up tot date houden van elke pc. In plaats van elk apparaat handmatig te updaten, is het mogelijk om één versie op de server bij te werken. Ook het delen van bestanden verloopt makkelijker. Via RDS heeft elke medewerker steeds toegang tot de nieuwste versie van applicaties en bestanden. Op deze manier ontstaat er nooit verwarring over welk bestand “het juiste” is.
2. IP-telefonie
Om de communicatie met klanten, partners en collega’s vlot te laten verlopen, is een telefoniesysteem cruciaal. Een van de meest opvallende ergernissen tijdens het verplichte thuiswerk was dat we niet meer in staat waren om iemand door te verbinden. Aan de hand van een IP-telefoniesysteem is het mogelijk om beschikbaar te blijven zonder dat er privé nummers uitgewisseld moeten worden of dat er ellenlang mailverkeer aan een belmoment moet voorafgaan.
Door gebruik te maken van IP-telefonie, is het mogelijk om thuis te bellen met of gebeld te worden op je bedrijfstelefoonnummer via het internet. Dit kan met een vast telefoontoestel of via je smartphone. Met deze tool kan een onthaalmedewerker steeds zien of je beschikbaar bent en mensen indien nodig naar je doorschakelen. Neemt een medewerker niet op, dan kan de onthaalmedewerker gewoon de lijn opnieuw overnemen om een boodschap aan te nemen.
3. Contacteer een expert
Als onderneming kan je investeren in de meest moderne tools die er zijn, maar hoe haal je er het meeste uit?
Door contact op te nemen met een full service ICT-partner zoals LNS krijg je niet alleen advies over de implementatie van de correcte tools voor jouw onderneming, maar kan je ook beroep doen op experten om je personeel op te leiden en te ondersteunen tijdens het gebruik ervan.
Voor een vrijblijvende kennismaking of advies op maat kan je ons steeds bereiken via ons contactformulier of bel ons op het nummer +32(0)11 80 55 99. Wij helpen je graag verder!
