Hoe Copilot voor Microsoft 365 SharePoint gemakkelijker en efficiënter kan maken

Wat is Copilot voor Microsoft 365?

Copilot is een handig hulpmiddel dat kunstmatige intelligentie (AI) gebruikt om je te ondersteunen bij taken in Microsoft 365-apps, zoals Word, Excel, Teams en SharePoint. Het is alsof je een slimme assistent hebt binnen de tools die je al gebruikt. Het kan je helpen dingen sneller te vinden, ideeën voor te stellen en zelfs sommige taken voor je uit te voeren—wat je tijd en moeite bespaart.

“In SharePoint helpt Copilot bij het gemakkelijker organiseren van inhoud en het samenwerken met je team.”

March content (2)

Hoe Copilot je helpt in SharePoint

Hier is een overzicht van enkele manieren waarop Copilot het gebruik van SharePoint gemakkelijker kan maken:

1.Informatie sneller vinden

SharePoint bevat vaak veel documenten en bestanden. Het kan moeilijk zijn om te vinden wat je nodig hebt. Copilot kan documenten of pagina’s voorstellen op basis van je eerdere werk, waardoor je snel de inhoud vindt waar je naar op zoek bent, zonder eindeloos te moeten zoeken.

2. Hulp krijgen bij het organiseren van documenten

Wanneer je bestanden toevoegt aan SharePoint, kan Copilot automatisch tags of categorieën voorstellen op basis van de inhoud van het document. Je hoeft je geen zorgen te maken over het handmatig organiseren van alles.

3. Herhalende taken automatiseren

Copilot kan eenvoudige taken voor je uitvoeren, zoals het aanmaken van mappen of het bijwerken van gebruikersrechten. Vraag Copilot gewoon wat je nodig hebt, en het zal je begeleiden of de taak voor je uitvoeren.

4. Zoekresultaten verbeteren

Als je iets zoekt in SharePoint, kan Copilot je helpen het gemakkelijker te vinden. Stel gewoon specifieke vragen, en het zal je de meest relevante resultaten geven.

5. Maak en bewerk inhoud

Het schrijven van documenten of rapporten in SharePoint kan tijdrovend zijn. Copilot helpt je sneller te schrijven door suggesties te doen, grammaticale fouten te corrigeren of tekst te genereren op basis van wat je al hebt geschreven. Vertel Copilot wat je nodig hebt, en het zal je helpen je inhoud te creëren of te verbeteren.

Waarom Copilot nuttig is in SharePoint

Copilot voor SharePoint verhoogt de productiviteit door taken te vereenvoudigen en samenwerking te verbeteren. Dankzij AI-gestuurde automatisering stroomlijnt het routinematige processen, verbetert het de documentzoekfunctie en helpt het bij het creëren en organiseren van inhoud. Of je nu bestanden beheert, rapporten maakt of zoekresultaten optimaliseert, Copilot maakt SharePoint efficiënter en biedt waardevolle ondersteuning voor verschillende taken.

Press image final 16x9 4

FAQ

1. Wat is Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot is een AI-gestuurde assistent die is ontworpen om je te helpen met verschillende taken zoals brainstormen, schrijven, coderen en zoeken. Het biedt intelligente suggesties en automatiseert repetitieve taken om je werk gemakkelijker te maken.

2. Hoe werkt Copilot?

Copilot gebruikt een groot taalmodel dat natuurlijke taal nabootst op basis van patronen uit uitgebreide trainingsgegevens. Het genereert antwoorden door suggesties te doen over welke tekst als volgende moet komen in een reeks woorden. Het model is geoptimaliseerd voor conversatie met behulp van Reinforcement Learning met menselijke feedback (RLHF).

3. Wat kan Copilot doen?

Copilot kan helpen met een breed scala aan taken, waaronder het opstellen van e-mails, het maken van documenten, het beheren van je agenda en het samenwerken met collega’s. Het kan ook helpen met onderzoek, het vinden van bronnen en het op de hoogte blijven van het laatste nieuws en trends.

4. Is mijn data veilig met Copilot?

Ja, je gegevens zijn beveiligd op basis van de bestaande beveiligings-, nalevings- en privacybeleid die door je organisatie zijn geïmplementeerd. Klantgegevens blijven binnen de servicegrens van Microsoft 365.

5. Kan Copilot toegang krijgen tot de gegevens van mijn organisatie?

Ja, Copilot kan toegang krijgen tot de gegevens van je organisatie, inclusief informatie waartoe gebruikers toegang hebben, hun activiteiten en de inhoud die ze creëren en waarmee ze interactie hebben in Microsoft 365-apps.

6. Hoe schakel ik Copilot in mijn tenant in?

Copilot is een gedeelde service binnen Microsoft 365. Om het in te schakelen, zorg ervoor dat je organisatie de benodigde abonnementen en configuraties heeft. Beheerders kunnen Copilot-instellingen beheren via het Microsoft 365-beheercentrum.

Contactformulier

Begin je Copilot-reis met LNS.

LNS Lommel 

Louis Pasteurstraat 21
3920 Lommel

Tel. +32(0)11 80 55 99
Fax +32(0)11 80 55 90

LNS Herentals

Wuytsbergen 2
B-2200 Herentals

Tel. +32(0)2 888 78 00
Fax +32(0)2 888 78 01

Dsc07255